Avatar Avatar Avatar

20+ zadowolonych klientów

Zarządzaj zajęciami pozaszkolnymi bez stresu

Fami to kompleksowa platforma dla organizatorów zajęć pozaszkolnych. Automatyzuj komunikację z rodzicami, przyjmuj zapisy 24/7 i rozwijaj swój biznes dzięki inteligentnym narzędziom CRM.

Automatyzacja komunikacji

Komunikacja bez wysiłku

Oszczędzaj godziny dziennie dzięki automatyzacji komunikacji z rodzicami. Fami zadba o przypomnienia, potwierdzenia i bieżący kontakt.

SMS-y i przypomnienia

Automatyczne powiadomienia SMS o zbliżających się zajęciach, anulowaniach i ważnych informacjach. Rodzice zawsze będą na bieżąco, a Ty oszczędzisz czas na telefony.

  • Automatyczne SMS-y o zajęciach
  • Przypomnienia o płatnościach
  • Powiadomienia o zmianach w grafiku
Szybki kontakt z rodzicami

Wysyłaj wiadomości do całych grup lub pojedynczych rodziców jednym kliknięciem. Historia rozmów zawsze pod ręką.

    Inteligentne powiadomienia

    System wie, kiedy wysłać odpowiednią wiadomość - od potwierdzenia zapisu po przypomnienie o zbliżających się zajęciach.

    • Automatyczne potwierdzenia zapisów
    • Personalizowane wiadomości dla każdego dziecka
    • Zgodność z przepisami RODO

    Sprzedaż 24/7

    Sprzedawaj nawet gdy śpisz

    Twoja szkółka pracuje dla Ciebie przez całą dobę. Rodzice mogą zapisywać dzieci na zajęcia o każdej porze, a system automatycznie zarządza miejscami i płatnościami.

    Programy lojalnościowe i promocje
    Programy lojalnościowe i promocje

    Buduj zaangażowanie klientów dzięki systemowi rabatów i nagród za regularne uczestnictwo. Wzmacniaj relacje i spraw, by rodzice wracali po kolejne zajęcia.

    Automatyczne zapisy online
    Automatyczne zapisy online

    Proste formularze zapisów, które rodzice wypełniają w kilka minut. System automatycznie sprawdza dostępne miejsca i potwierdza uczestnictwo.

    Dostęp dla pracowników
    Dostęp dla pracowników

    Udostępnij wybranym członkom zespołu dostęp do konta bawialni, aby mogli obsługiwać rezerwacje, weryfikować obecność uczestników i zarządzać harmonogramem zajęć – wszystko w jednym, prostym panelu. Ty decydujesz, jakie uprawnienia otrzymają, dzięki czemu zachowujesz pełną kontrolę nad danymi i działaniami w swojej firmie.

    Sprzedaż biletów i karnetów
    Sprzedaż biletów i karnetów

    Sprzedawaj bilety na pojedyncze zajęcia lub karnety miesięczne. Wszystko w jednym miejscu, bez dodatkowych narzędzi.

    Zarządzanie listami oczekujących
    Zarządzanie listami oczekujących

    Gdy grupa jest pełna, system automatycznie tworzy listę oczekujących i powiadamia o wolnych miejscach.

    Zarządzanie kalendarzem
    Zarządzanie kalendarzem

    Zorganizowany i intuicyjny kalendarz zajęć pozwala w łatwy sposób kontrolować harmonogram oraz rejestrować obecności uczestników. Koniec z chaosem – pełna automatyzacja w jednym miejscu.

    Płatności

    Płatności bez komplikacji dla rodziców

    Zintegrowane płatności BLIK, kartą i przelewem. Rodzice płacą wygodnie online, a Ty masz pełną kontrolę nad przychodami.

    Płatności natychmiastowe
    Płatności natychmiastowe

    Rodzice płacą podczas zapisu - BLIK, karta, szybki przelew. Pieniądze trafiają na Twoje konto automatycznie.

    System przedpłat
    System przedpłat

    Pobieraj przedpłaty za zajęcia, zarządzaj rabatami i promocjami. Wszystko zautomatyzowane.

    Kontrola nad płatnościami
    Kontrola nad płatnościami

    Zobacz na żywo, kto zapłacił, kto ma zaległości i automatycznie wysyłaj upomnienia.

    CRM i zarządzanie

    CRM stworzony dla zajęć pozaszkolnych

    Pełny profil każdego dziecka i rodzica. Historia uczestnictwa, preferencje, statusy płatności - wszystko w jednym miejscu.

    Profile uczestników
    Profile uczestników

    Kompletne dane kontaktowe, historia frekwencji, preferencje żywieniowe i medyczne każdego dziecka.

    Śledzenie frekwencji
    Śledzenie frekwencji

    System automatycznie rejestruje obecności i generuje raporty dla rodziców i organizatorów.

    Historia płatności
    Historia płatności

    Pełna historia transakcji, zaległości i płatności dla każdego klienta.

    Raporty przychodów
    Raporty przychodów

    Analizuj przychody w czasie rzeczywistym, porównuj okresy i planuj budżet na kolejne miesiące.

    Grafiki grup
    Grafiki grup

    Twórz i edytuj harmonogramy zajęć, przypisuj instruktorów i sale w prostym interfejsie.

    Planowanie bez chaosu
    Planowanie bez chaosu

    Inteligentny kalendarz, który organizuje grafiki grup, zarządza instruktorami i automatycznie planuje zastępstwa.

    FAQ

    Najczęściej zadawane pytania

    Odpowiedzi i porady od naszego zespołu.

    • Czy Fami nadaje się dla małych szkółek?

      Tak, nasz Plan Starter jest idealny dla organizatorów z do 50 uczestników. System skaluje się wraz z rozwojem Twojego biznesu.

    • Jak bezpieczne są płatności online?

      Używamy szyfrowania SSL i współpracujemy z licencjonowanymi operatorami płatności. Wszystkie transakcje są zabezpieczone zgodnie z najwyższymi standardami.

    • Czy rodzice potrzebują aplikacji mobilnej?

      Nie, Fami działa w przeglądarce na wszystkich urządzeniach. Rodzice zapisują dzieci przez responsywny portal internetowy.

    • Jak szybko mogę zacząć korzystać z systemu?

      Konfiguracja podstawowa zajmuje 30 minut. Nasz zespół pomoże Ci przygotować pierwsze zajęcia i przetestować wszystkie funkcje.

    • Czy mogę integrować Fami z moją obecną stroną internetową?

      Tak, oferujemy kod do wbudowania formularzy zapisów na Twojej stronie oraz API do zaawansowanych integracji.

    Rozwijaj się razem z Fami

    Dołącz do naszego newslettera i otrzymuj praktyczne wskazówki dla organizatorów zajęć pozaszkolnych.